《規(guī)范》明確規(guī)定,在申請租賃服務時,客戶應至少提前72小時(遇節(jié)假日順延)就起租托盤的要求提出預約申請;客服人員在接到預約申請后,應及時和營運服務中心溝通,協(xié)調并確定發(fā)板的時間和數(shù)量。在退租服務前,客戶應至少提前72小時(遇節(jié)假日順延)就退租托盤的要求提出預約申請;客服人員在接到預約申請后,應及時與客戶聯(lián)系,確定需退租的托盤數(shù)量、時間、運輸方式。
對于托盤轉移過程中轉入方和轉出方之間出現(xiàn)的糾紛,《規(guī)范》規(guī)定客服人員應幫助協(xié)調,并促使雙方遵循合同約定條款。在托盤完成轉移后,客服人員應及時登錄托盤信息管理系統(tǒng),核對轉移雙方的單據(jù)記錄是否正確,并及時與轉移雙方核對庫存數(shù)量。
此外,《規(guī)定》還要求,客戶投訴應在72小時之內進入處理流程,客服人員應及時把投訴最新處理結果反饋給客戶。
名詞解釋:
托盤共用系統(tǒng)(英文名PalletPoolingSystem)
托盤共用系統(tǒng)是在區(qū)域或全國范圍保障符合有關質量標準的托盤等運輸包裝物循環(huán)共用的網(wǎng)絡及運營體系。其核心包括分布于區(qū)域或全國的實體網(wǎng)絡、計算機信息網(wǎng)絡、龐大的托盤等資產池及專業(yè)的運營團隊。托盤共用系統(tǒng)可以在全供應鏈、跨產業(yè)鏈實現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)合。